3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Website und der PineApp;
• Registrierung, Authentifizierung und Verwaltung von Benutzerkonten;
• Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften;
• Organisation, Durchführung und Auswertung von Turnieren und Wettbewerben;
• Erstellung und Veröffentlichung von Spielplänen, Ergebnissen und Ranglisten;
• Kommunikation mit Mitgliedern, Teilnehmenden und Interessierten;
• Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen, Teilnahmegebühren und Preisgeldern;
• Dokumentation und Berichterstattung über Vereinsaktivitäten;
• Gewährleistung von IT-Sicherheit, Fairplay und ordnungsgemäßem Wettbewerbsablauf;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Wahrung und Durchsetzung berechtigter rechtlicher Ansprüche.

Je nach Verarbeitungszweck stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Soweit eine freiwillige Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei bestimmten Werbemaßnahmen, optionalen Newslettern oder einwilligungsbedürftigen Technologien.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Soweit die Daten zur Durchführung einer Mitgliedschaft, einer Wettbewerbsanmeldung oder einer sonstigen Teilnahmevereinbarung erforderlich sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Abrechnungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Insbesondere zur Sicherheit unserer Systeme, zur Verhinderung von Missbrauch und Manipulationen, zur sachbezogenen Berichterstattung über Wettbewerbe und Vereinsaktivitäten sowie zur Wahrung rechtlicher Ansprüche.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, werden diese gegen die Rechte und Interessen der betroffenen Personen abgewogen.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website sowie die serverseitige Infrastruktur der PineApp werden durch folgenden Hostinganbieter bereitgestellt:

peaknetworks Hosting GmbH
Eduard-Bodem-Gasse 5–7
6020 Innsbruck, Österreich
Website: https://www.peaknetworks.at

Im Rahmen des technischen Betriebs können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, angeforderte Inhalte, Geräte- und Browserinformationen sowie sicherheitsrelevante Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Bereitstellung unserer digitalen Angebote, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse, der Verhinderung unberechtigter Zugriffe sowie der Gewährleistung eines stabilen Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Server- und Zugriffsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen richten sich nach der eingesetzten Serverkonfiguration, den vertraglichen Hostingbedingungen und gegebenenfalls gesetzlichen Erfordernissen.

Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

5. Registrierung und Nutzung der PineApp

Die PineApp ist die offizielle Anwendung von PineApps eSports für Vereinsaktivitäten, Gaming-Community, Mitgliedschaften, Veranstaltungen und Wettbewerbe.

Bei der Registrierung und Nutzung können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Benutzerkennungen, Profilinformationen, Player-IDs, Profilbilder sowie Informationen über Mitgliedschaften und Wettbewerbsteilnahmen verarbeitet werden.

Die Daten werden insbesondere zur Bereitstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen, zur Mitglieder- und Teamverwaltung, zur Anmeldung und Teilnahme an Wettbewerben, zur Anzeige von Spielplänen, Ergebnissen und Ranglisten sowie zur Bereitstellung von Community-Funktionen, Vereinsneuigkeiten und Benachrichtigungen verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die technische Sicherheit, den Schutz vor Missbrauch und ergänzende Community-Funktionen können berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein.

Freiwillige Profilangaben können im Rahmen der jeweils vorgesehenen Funktionen sichtbar sein. Öffentliche Profil- und Wettbewerbsinformationen werden entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet.

Löschung des Benutzerkontos

Nutzer können die Löschung ihres PineApp-Benutzerkontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten unter info@pineapps.at beantragen.

PineApps eSports prüft und bearbeitet entsprechende Anträge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen. Soweit zur Verhinderung unberechtigter Löschungen erforderlich, kann eine angemessene Identitätsprüfung durchgeführt werden.

Nach der Löschung werden personenbezogene Kontodaten entfernt oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung bestehen.

Die Löschung eines Benutzerkontos führt nicht automatisch zur Löschung sämtlicher historischer Wettbewerbsergebnisse und Vereinsdokumentationen. Hierfür gelten die Bestimmungen unter Punkt 18.

Die App wird über externe App-Plattformen bereitgestellt. Bei Download, Installation und Nutzung der jeweiligen App-Stores können Apple beziehungsweise Google personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.

6. Turniere, Ligen, Tippspiele und sonstige Wettbewerbe

PineApps eSports organisiert insbesondere eSports-Turniere, Gaming-Ligen, Tippspiele, Pick’em-Wettbewerbe, Fantasy-Wettbewerbe und andere Community-Wettbewerbe.

Zur Anmeldung, Organisation und Durchführung dieser Wettbewerbe verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachnamen, Spielernamen, Player-IDs, Teambezeichnungen, E-Mail-Adressen und/oder Telefonnummern sowie Spielpaarungen, Termine, Ergebnisse, Punkte, Platzierungen und Statistiken.

Für die Teilnahme ist grundsätzlich die Bereitstellung einer erreichbaren E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer erforderlich. Welche Kontaktangaben benötigt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Anmeldeverfahren.

Die Kontaktdaten dienen insbesondere der Kommunikation mit den Teilnehmenden, der Vereinbarung von Spielterminen und der Übermittlung wichtiger organisatorischer Informationen.

Private E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind ausschließlich für den Veranstalter und entsprechend berechtigte Organisatoren beziehungsweise Administratoren zugänglich. Sie werden weder öffentlich angezeigt noch allein aufgrund einer gemeinsamen Wettbewerbsteilnahme anderen eingeloggten Nutzern zur Verfügung gestellt.

Eine anderweitige Verarbeitung oder Weitergabe privater Kontaktdaten erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Eine freiwillige, eigenständige Weitergabe persönlicher Kontaktdaten durch Teilnehmende bleibt davon unberührt.

Öffentliche Darstellung von Namen und Wettbewerbsergebnissen

Im Rahmen der regulären Wettbewerbsorganisation und Berichterstattung können insbesondere Vor- und Nachnamen, Spielernamen, Player-IDs, Teambezeichnungen, Spielpaarungen, Ergebnisse, Platzierungen, Ranglisten, Statistiken und Wettbewerbserfolge veröffentlicht werden.

Dies umfasst insbesondere Veröffentlichungen auf unserer Website, in der PineApp, auf offiziellen Social-Media-Kanälen, in Turnierankündigungen, Ergebnisberichten und Livestreams.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit für die vereinbarte Wettbewerbsdurchführung erforderlich, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls aufgrund berechtigter Interessen des Vereins an einer transparenten Wettbewerbsorganisation und sachbezogenen Berichterstattung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine gesonderte Einwilligung für jede einzelne reguläre Namensnennung, Spielpaarung oder Ergebnisveröffentlichung ist nicht erforderlich, soweit die konkrete Verarbeitung auf einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage beruht.

Die gesetzlichen Rechte und berechtigten Interessen der betroffenen Personen, insbesondere minderjähriger Teilnehmender, werden berücksichtigt.

7. Community-Funktionen, Tipps und Highscores

Im Rahmen von Community-Funktionen und Wettbewerben können von Nutzern abgegebene Tipps, Vorhersagen, Spielergebnisse, Punktestände, Erfolge und Highscores verarbeitet werden.

Diese Daten werden insbesondere zur Berechnung von Wettbewerbsständen, zur Führung von Ranglisten, zur Auswertung von Tippspielen und zur Darstellung persönlicher Erfolge verwendet.

Soweit ein Wettbewerb oder eine Community-Funktion öffentliche Ranglisten vorsieht, können die zugehörigen Spielernamen, Benutzerkennungen, Punkte und Platzierungen öffentlich dargestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Berechnung von Punkten, Ranglisten und Ergebnissen können automatisierte technische Auswertungen eingesetzt werden. Gesetzlich geschützte Rechte auf Überprüfung und Berichtigung bleiben unberührt.

8. Vereinsmitgliedschaft

Bei der Beantragung, Begründung, Durchführung und Verwaltung einer Vereinsmitgliedschaft werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu zählen insbesondere Namen, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsinformationen, Beitragsinformationen und erforderliche vereinsbezogene Verwaltungsdaten.

Die Datenverarbeitung dient insbesondere:

• der ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung;
• der Mitgliederkommunikation;
• der Organisation vereinsinterner Aktivitäten;
• der Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen;
• der Erfüllung statutengemäßer und gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Teilnahme an öffentlich zugänglichen Wettbewerben führt nicht automatisch zu einer Vereinsmitgliedschaft.

9. Zahlungsabwicklung und Preisgelder

Für Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren, sonstige Zahlungen und die Auszahlung von Preisgeldern können personenbezogene Zahlungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden.

PineApps eSports bietet abhängig vom jeweiligen Zahlungsvorgang insbesondere folgende Zahlungsarten an:

Banküberweisung: Bei Überweisungen werden insbesondere Kontoinhaber, Bankverbindung, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und Zahlungsdatum im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeitet.

Stripe: Für bestimmte Online-Zahlungen, insbesondere im Zusammenhang mit der PineApp, kann der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt werden. Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen werden entsprechend der gewählten Zahlungsart verarbeitet.

Datenschutzinformationen: https://stripe.com/at/privacy

PayPal: Bei Zahlungen über PayPal werden die erforderlichen Transaktions- und Zahlungsinformationen durch PayPal und PineApps eSports im jeweils notwendigen Umfang verarbeitet.

Datenschutzinformationen: https://www.paypal.com/at/legalhub/paypal/privacy-full

Bei der Auszahlung von Preisgeldern können zusätzliche Angaben erforderlich sein, insbesondere Name, Kontaktdaten, Bankverbindung oder geeignete Nachweise der Gewinnberechtigung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Abrechnungs- und Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Die jeweiligen Banken und Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten im Rahmen ihrer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen und Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

10. Fotos, Videos, Tonaufnahmen und Livestreams

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, Turniere und Veranstaltungen können Fotos, Videoaufzeichnungen, Tonaufnahmen und Livestreams erstellt werden.

Die Aufnahmen können insbesondere das Spielgeschehen, Teilnehmende, Teams, Siegerehrungen, Preisübergaben, Zuschauer, Besucher sowie allgemeine Veranstaltungssituationen umfassen.

Dies gilt auch für Personen, die selbst nicht an einem Wettbewerb teilnehmen, sich jedoch im Rahmen einer Veranstaltung im Aufnahmebereich befinden.

Die Aufnahmen können im Rahmen der Vereinsdokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und sachbezogenen Berichterstattung auf unserer Website, in der PineApp sowie auf offiziellen Social-Media- und Streamingplattformen veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die erforderliche Interessenabwägung die jeweilige Aufnahme und Veröffentlichung rechtfertigt.

Dies betrifft insbesondere allgemeine Übersichts-, Gruppen- und Veranstaltungsaufnahmen, die der sachlichen Darstellung und Dokumentation unserer Aktivitäten dienen.

Eine gesonderte Einwilligung ist nicht für jede reguläre Spielübertragung oder rechtmäßig durchgeführte allgemeine Veranstaltungsdokumentation erforderlich.

Für darüber hinausgehende Verwendungen, insbesondere gezielte persönliche Werbeaufnahmen, eigenständige Spieler- oder Besucherporträts, bestimmte Interviews oder Sponsorwerbungen, werden erforderlichenfalls gesonderte Einwilligungen oder Vereinbarungen eingeholt.

Bei Präsenzveranstaltungen informieren wir durch geeignete Hinweise am Veranstaltungsort über vorgesehene Foto-, Video- und gegebenenfalls Livestreamaufnahmen und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Die Bestimmungen des § 78 Urheberrechtsgesetz zum Recht am eigenen Bild sowie die gesetzlichen Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte bleiben unberührt. Die besonderen Schutzinteressen minderjähriger Personen werden berücksichtigt.

Personen, die Einwendungen gegen die Verwendung bestimmter Aufnahmen geltend machen möchten, können sich an info@pineapps.at wenden. Entsprechende Anliegen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen geprüft.

Bei Veröffentlichungen auf externen Plattformen kann eine vollständige Entfernung bereits rechtmäßig weiterverbreiteter Inhalte außerhalb unseres Einflussbereichs liegen. Gesetzliche Ansprüche bleiben davon unberührt.

11. Kontaktaufnahme und organisatorische Kommunikation

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular, PineApp oder über andere Kommunikationskanäle verarbeiten wir die für die Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies umfasst insbesondere Namen, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls Informationen zu einer bestehenden Mitgliedschaft oder Wettbewerbsteilnahme.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung bestehender Vereinbarungen und zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Organisatorisch erforderliche Mitteilungen im Zusammenhang mit bereits bestehenden Mitgliedschaften, Anmeldungen oder Wettbewerben können auch ohne gesonderte Newsletter-Anmeldung erfolgen, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Für den technischen Versand von E-Mails über unsere Website verwenden wir den Mailserver unseres Hostinganbieters PEAKNETWORKS. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte sowie technische Zustellinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der jeweiligen Kommunikation und der sicheren Übermittlung elektronischer Nachrichten.

12. Newsletter und elektronische Werbung

PineApps eSports kann einen freiwilligen Newsletter anbieten, um über Vereinsneuigkeiten, Veranstaltungen, Turniere, Wettbewerbe, Community-Aktivitäten und weitere Angebote zu informieren.

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters ist folgender Dienstleister vorgesehen:

rapidmail – Positive Group Deutschland GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a
79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland
Website: https://www.rapidmail.de

Bei der Anmeldung und Nutzung des Newsletters werden insbesondere die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls der Name sowie die für die Anmeldung, Verwaltung und Dokumentation erforderlichen Informationen verarbeitet.

Der Versand werblicher Newsletter erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt bei Aktivierung grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei wird an die angegebene E-Mail-Adresse ein Bestätigungslink versendet. Erst nach dessen Bestätigung wird die Anmeldung abgeschlossen. Zur Dokumentation und zum Nachweis der Einwilligung können insbesondere der Anmeldezeitpunkt, der Bestätigungszeitpunkt sowie die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert werden.

Soweit beim Newsletterversand Funktionen zur personenbezogenen Auswertung von Zustellungen, Öffnungen oder Linkaufrufen eingesetzt werden, informieren wir hierüber entsprechend den gesetzlichen Anforderungen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab und gegebenenfalls gesondert vom Newsletterempfang eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit kostenlos und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Jeder werbliche Newsletter enthält eine geeignete Abmeldemöglichkeit. Alternativ kann die Abmeldung jederzeit per E-Mail an info@pineapps.at verlangt werden.

Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung beziehungsweise bis zum Wegfall der maßgeblichen Rechtsgrundlage verarbeitet. Soweit erforderlich, können eingeschränkte Informationen zum Nachweis einer früher erteilten oder widerrufenen Einwilligung für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.

Bei Nutzung von rapidmail erfolgt die Verarbeitung der erforderlichen Newsletterdaten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten des Newsletter-Kernprodukts in Deutschland gespeichert.

Organisatorisch notwendige Mitteilungen im Zusammenhang mit einer bestehenden Vereinsmitgliedschaft, einer Turnieranmeldung oder der Durchführung eines Wettbewerbs sind von der freiwilligen Newsletter-Anmeldung unabhängig. Solche Mitteilungen können auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen versendet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei rapidmail finden Sie unter:

https://www.rapidmail.de/datenschutz

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um technisch erforderliche Funktionen bereitzustellen und die Nutzung unserer Website zu ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz die gesetzlich erforderliche Einwilligung ein.

Google Analytics 4

Zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns insbesondere die Auswertung von Seitenaufrufen, Besucherzahlen, Nutzungsvorgängen und technischen Informationen. Hierbei können insbesondere pseudonyme Online-Kennungen, Informationen über besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkte, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsereignisse verarbeitet werden.

Google Analytics verwendet hierfür unter anderem Cookies zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen. Dazu können insbesondere die Cookies _ga und _ga_<ID> gehören. Die konkrete Speicherdauer der Cookies richtet sich nach den eingesetzten Einstellungen und kann über unsere Cookie-Einstellungen eingesehen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unter Beachtung von § 165 Abs. 3 TKG 2021.

In Google Analytics 4 ist die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten auf zwei Monate und für Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt. Diese Aufbewahrungsfristen betreffen die entsprechenden Daten auf Ereignis- und Nutzerebene; aggregierte statistische Berichte können unabhängig davon länger verfügbar bleiben.

Eine Aktivierung der einwilligungsbedürftigen Analysefunktionen erfolgt erst nach entsprechender Zustimmung.

Bei der Nutzung von Google-Diensten können personenbezogene Daten auch international verarbeitet werden. Ergänzende Informationen enthält Punkt 17 dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

Cookie-Einstellungen und Widerruf

Informationen zu den eingesetzten Cookies und Technologien, ihren Zwecken, Anbietern und Speicherdauern können über die Cookie-Einstellungen unserer Website eingesehen werden.

Erteilte Einwilligungen können dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

14. Push-Benachrichtigungen

Die PineApp kann Push-Benachrichtigungen über Vereinsneuigkeiten, Turniere, Veranstaltungen, Wettbewerbsergebnisse und sonstige relevante Informationen bereitstellen.

Für die technische Zustellung können Gerätekennungen beziehungsweise Push-Token verarbeitet und an die zur Zustellung erforderlichen technischen Dienste übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage der Bereitstellung gewünschter App-Funktionen, berechtigter Interessen oder einer erforderlichen Einwilligung.

Nutzer können optionale Push-Benachrichtigungen in den Einstellungen ihres Endgeräts deaktivieren beziehungsweise die erteilten Berechtigungen ändern.

15. Externe Plattformen und Social Media

PineApps eSports nutzt zur Vereinskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Wettbewerbsorganisation auch externe Plattformen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Instagram und Facebook;
• Discord;
• WhatsApp;
• YouTube und andere Video- oder Streamingplattformen;
• externe Spiele- und Turnierplattformen.

Bei der Nutzung solcher Plattformen können personenbezogene Daten auch durch deren jeweilige Betreiber verarbeitet werden.

Dies betrifft beispielsweise Profilinformationen, Kommunikationsinhalte, technische Zugriffsdaten und Informationen über die Nutzung der jeweiligen Plattform.

Soweit die jeweilige Plattform personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des betreffenden Betreibers.

WhatsApp-Gruppen

Für einzelne Turniere, Teams oder Vereinsaktivitäten können freiwillige WhatsApp-Gruppen angeboten werden.

Bei einem Beitritt können insbesondere Telefonnummern, Profilnamen und gegebenenfalls Profilbilder gegenüber anderen Gruppenmitgliedern sichtbar sein.

Die bloße Bekanntgabe einer Telefonnummer an PineApps eSports gilt nicht als allgemeine Zustimmung zur Aufnahme in eine WhatsApp-Gruppe.

Die Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe ist grundsätzlich freiwillig, sofern für einen bestimmten Wettbewerb nicht vorab ausdrücklich eine entsprechende Kommunikationsvoraussetzung festgelegt wurde.

Soweit organisatorisch möglich, können alternative Kommunikationswege genutzt werden.

Social-Media-Auftritte

Bei der Interaktion mit unseren Social-Media-Profilen können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener oder gegebenenfalls gemeinsamer datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.

PineApps eSports verarbeitet solche Daten insbesondere zur Kommunikation mit Interessierten, zur Betreuung der Community und zur Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit erforderlich, eine Einwilligung.

16. Empfänger und externe Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Leistungen können personenbezogene Daten an berechtigte interne Personen sowie an externe Dienstleister und Empfänger übermittelt werden.

Dazu gehören insbesondere:

Hosting, E-Mail-Versand und Serverinfrastruktur: peaknetworks Hosting GmbH. Der Versand von Website-E-Mails erfolgt über den Mailserver mail6.peaknetworks.net.

Zahlungsabwicklung: beteiligte Banken, Stripe und PayPal.

Newsletterversand: rapidmail, soweit der Newsletterdienst genutzt wird.

Technische Entwicklung und Wartung: beauftragte Entwickler und IT-Dienstleister, soweit dies für die Bereitstellung, Fehlerbehebung oder Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

Kommunikation und Wettbewerbsorganisation: gegebenenfalls Discord, WhatsApp und externe Turnierplattformen.

Öffentlichkeitsarbeit und Medien: Betreiber der jeweils genutzten Social-Media- und Streamingplattformen.

Gesetzliche Verpflichtungen: zuständige Behörden, Gerichte oder sonstige berechtigte Stellen, soweit eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe nicht öffentlich vorgesehener personenbezogener Teilnehmer- oder Mitgliederdaten an Sponsoren für deren eigenständige Werbezwecke erfolgt nicht allein aufgrund einer Vereinsmitgliedschaft oder Wettbewerbsteilnahme.

Datensicherung: Für die externe Speicherung von Sicherungskopien unserer WordPress-Website verwenden wir Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), einen Cloud-Speicherdienst von Amazon Web Services (AWS). Die Sicherungskopien können personenbezogene Daten enthalten. Die Verarbeitung dient der Datensicherheit, Wiederherstellbarkeit und Sicherstellung des technischen Betriebs.

17. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und digitalen Angebote nutzen wir unter anderem international tätige Zahlungs-, Kommunikations-, Social-Media- und Plattformanbieter.

Bei der Nutzung von Diensten wie Stripe, PayPal, Instagram, Facebook, WhatsApp, Discord oder YouTube können personenbezogene Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt oder von dort verarbeitet werden.

Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Anbieter und Verarbeitung erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, einer einschlägigen Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzrahmen oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Empfängern und deren internationalen Datenverarbeitungen sind den Datenschutzinformationen der betreffenden Dienstleister zu entnehmen. Informationen über die für eine konkrete Übermittlung geltenden Garantien können außerdem bei PineApps eSports unter info@pineapps.at angefordert werden.

18. Speicherdauer, Accountlöschung und Vereinschronik

PineApps eSports verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck, den gesetzlichen Verpflichtungen und den berechtigten Interessen des Vereins unter Berücksichtigung der Rechte betroffener Personen.

Benutzerkonten und Profile

Personenbezogene Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des jeweiligen Benutzerkontos verarbeitet.

Die Löschung eines PineApp-Benutzerkontos kann unter info@pineapps.at beantragt werden.

Nach der Löschung werden die für den weiteren Kontobetrieb nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit personenbezogene Daten aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, wird ihre weitere Verarbeitung auf die hierfür erforderlichen Zwecke begrenzt.

Mitgliedschaftsdaten

Mitgliedschaftsdaten werden während der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange verarbeitet, wie dies für die ordnungsgemäße Vereinsverwaltung, gesetzliche Verpflichtungen oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Wettbewerbsdaten, historische Ranglisten und Vereinschronik

PineApps eSports hat ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation seiner Vereinsgeschichte sowie an der langfristigen Nachvollziehbarkeit von Wettbewerben, Ergebnissen, Platzierungen und sportlichen Erfolgen.

Daher können abgeschlossene Turniere, historische Ergebnisse, Ranglisten, Statistiken, Spieler- und Teambezeichnungen sowie Wettbewerbserfolge auch nach Beendigung einer Wettbewerbsteilnahme oder Löschung eines Benutzerkontos im Rahmen der Vereinschronik gespeichert und veröffentlicht werden.

Eine solche längerfristige Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein im konkreten Fall überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Löschung eines Benutzerkontos führt daher nicht automatisch zur Entfernung sämtlicher rechtmäßig aufbewahrter historischer Wettbewerbsergebnisse.

Soweit eine fortgesetzte personenbezogene Veröffentlichung nicht mehr rechtlich gerechtfertigt ist, werden die betreffenden Angaben gelöscht, anonymisiert oder auf das erforderliche Maß reduziert.

Die Interessen und Rechte betroffener Personen, insbesondere Minderjähriger, sowie gesetzliche Löschungs- und Widerspruchsrechte bleiben unberührt.

Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen

Buchhaltungsunterlagen und steuerlich relevante Belege werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Soweit § 132 BAO anwendbar ist, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich sieben Jahre, gegebenenfalls länger bei entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen.

Newsletterdaten

Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung beziehungsweise zum Wegfall der maßgeblichen Rechtsgrundlage verarbeitet.

Erforderliche Informationen zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung können für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche in eingeschränktem Umfang weiter gespeichert werden.

Technische Protokolle und Backups

Technische Protokolldaten werden nur für die zur Sicherheit, Fehleranalyse und Bereitstellung unserer digitalen Angebote erforderliche Dauer gespeichert.

Zur Datensicherung unserer WordPress-Website werden über das Plugin UpdraftPlus monatlich Sicherungskopien erstellt und im Cloud-Speicherdienst Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) gespeichert.

Die reguläre Aufbewahrung ist in UpdraftPlus auf sechs geplante Sicherungen begrenzt. Bei Überschreiten dieser Anzahl werden ältere Sicherungen im Rahmen der vorgesehenen Backup-Rotation zur Löschung vorgesehen. Die tatsächliche Aufbewahrung und endgültige Entfernung der in Amazon S3 gespeicherten Sicherungsdateien richtet sich zusätzlich nach den dort eingerichteten Speicher-, Versionierungs- und Löschregeln.

Die Sicherungskopien können Website-Dateien, Datenbankinhalte und darin enthaltene personenbezogene Daten umfassen. Die Verarbeitung dient der Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Website.

Kontaktanfragen und Medienarchive

Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung sowie gegebenenfalls zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Fotos, Videos und sonstige Medieninhalte können im Rahmen einer rechtmäßigen Vereinsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit aufbewahrt werden, solange hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die weitere Speicherung erforderlich und verhältnismäßig ist.

19. Minderjährige Personen

PineApps eSports berücksichtigt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen deren besondere Schutzinteressen.

Soweit eine datenschutzrechtliche Einwilligung für ein unmittelbar angebotenes Angebot der Informationsgesellschaft erforderlich ist, gelten Art. 8 DSGVO und § 4 Abs. 4 DSG.

In Österreich können Kinder ab Vollendung des 14. Lebensjahres eine solche datenschutzrechtliche Einwilligung grundsätzlich selbst erteilen.

Davon unabhängig können für Vereinsmitgliedschaften, Wettbewerbsteilnahmen, bestimmte Veröffentlichungen und sonstige Rechtsgeschäfte weitere gesetzliche Zustimmungserfordernisse bestehen.

Bei Veröffentlichungen von Namen, Bildern und anderen personenbezogenen Informationen Minderjähriger werden die jeweiligen Umstände und Schutzinteressen besonders berücksichtigt.

20. Datensicherheit

PineApps eSports setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein.

Diese Maßnahmen dienen insbesondere dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, missbräuchlicher Verwendung, Veränderung und unzulässiger Offenlegung.

Dazu gehören entsprechend der eingesetzten Infrastruktur insbesondere Zugriffsberechtigungen, geschützte Übertragungswege, technische Sicherheitsmaßnahmen und Datensicherungen.

Die Schutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos und der technischen Möglichkeiten angepasst.

Eine absolute Sicherheit von IT-Systemen und Datenübertragungen kann technisch nicht gewährleistet werden. Gesetzliche Verpflichtungen und Haftungsansprüche bleiben davon unberührt.

21. Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt beziehungsweise Übertragung bestimmter personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf berechtigten Interessen beruht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Rechte bei automatisierten Einzelentscheidungen (Art. 22 DSGVO): Soweit dessen gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen die dort vorgesehenen Rechte.

Die Ausübung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenlos.

Zur Geltendmachung der Rechte kann eine Nachricht an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden:

info@pineapps.at

Sofern begründete Zweifel an der Identität bestehen, können wir die zur Identitätsprüfung erforderlichen zusätzlichen Informationen verlangen.

Ein Löschungs- oder Widerspruchsantrag führt nicht automatisch zur Löschung sämtlicher Daten, wenn gesetzliche Pflichten oder andere gesetzlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

22. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

Unabhängig davon können sich betroffene Personen bei datenschutzrechtlichen Anliegen jederzeit direkt an PineApps eSports wenden.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

PineApps eSports behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer digitalen Angebote, Vereinsaktivitäten, eingesetzten Technologien oder gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Soweit aufgrund einer Änderung zusätzliche Informationspflichten bestehen, werden diese nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen erfüllt.

Soweit für neue oder geänderte Datenverarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor Durchführung der betreffenden Verarbeitung eingeholt.

Die bloße weitere Nutzung unserer Website oder der PineApp gilt nicht als automatische Einwilligung in neue einwilligungsbedürftige Datenverarbeitungen.

PineApps eSports
ZVR-Zahl: 1874306790
Minkusfeld 17/7
6130 Schwaz, Österreich

E-Mail: info@pineapps.at
Website: https://www.pineapps.at